4 ADIMDA ORTAK GİRİŞİM (JOINT VENTURE) SÖZLEŞMESİ

Kural olarak ortak girişim sözleşmeleri temel sözleşme içerir. Ancak ortak girişim sözleşmesi, ihtiva ettiği işin niteliği gereği, temel sözleşmeden önce ya da sonra ek sözleşmeler yapılmasını gerekli kılabilir.

Ortak girişim sözleşmesi, genel olarak üç aşamalıdır. Bu aşamalar sırasıyla: Ön kuruluş sözleşmesi, temel sözleşme ve uydu sözleşmedir. Bu sözleşmelerin kurulmasında ortak girişimin sermayeye dayalı olup olmadığı önem taşımaz, her iki durumda da bahsi geçen sözleşmeler kurulabilir.

Ortak Girişim Sözleşmesi Kuruluş Adımları Nelerdir?

1.Adım: Ön Kuruluş Sözleşmesi

Ön kuruluş sözleşmesi esasen ortak girişim sözleşmesinin hazırlık aşamasını oluşturur. Bu sözleşme ayrıca düzenlenebileceği gibi temel sözleşmenin giriş kısmı olarak birlikte de düzenlenebilir.

Ortak girişim oluşturmak isteyen taraflar, taahhüt ettikleri işi almadan önce ön kuruluş sözleşmesi düzenler. Bu sözleşmeyle taraflar öncelikle taahhüt ettikleri işin tanımını, mahiyetini açıklarlar. Daha sonra ise tarafların pay oranı, sözleşmeye uygulanacak hukuki yapı, iş gücü ve finansmanın nasıl sağlanacağı, ihale durumu netleştirilir.

Ön kuruluş sözleşmesi, sonrasında temel sözleşme düzenlenmediği takdirde kendiliğinden ortadan kalkar, dolayısıyla bu sözleşmenin geçerliği temel sözleşmenin kurulmasına bağlıdır.

Ön Kuruluş Sözleşmesinin Düzenlenmesi Neden Önemlidir?

Taraflar arasında temel sözleşmeden kaynaklı herhangi bir uyuşmazlık çıktığında ön kuruluş sözleşmesi hükümlerine bakılır ve uyuşmazlık bu sözleşmeye göre çözülür. Ön kuruluş sözleşmesi temel sözleşmenin amacını belirler ve bu mahiyette giriş kısmına eklenir.

2.Adım: Temel Sözleşme(Ortak Girişim Sözleşmesi)

Temel sözleşme adıyla bahsedilen esasen ‘’asıl ortak girişim sözleşmesi’’dir. Ortak girişim sözleşmesinde muhakkak yer alması gereken hususlar:

-Sözleşmenin konusu işin finansmanının nasıl sağlanacağı,

-Ortakların kimlikleri, katılma payları, hak ve yükümlülükleri, katılma payı olarak getirecekleri lisans ve know-how’ların nasıl kullanılacağı ve değerlendirileceği,

-Kurulacak şirketin nasıl temsil olunacağı ve yönetileceği,

-Toplantı ve karar yeter sayıları,

-Kazancın nasıl paylaşılacağı,

-Sözleşmenin sona erme sebepleri, sona ermesi halinde yapılacak olan işlemler,

-Tarafların ihtilafı halinde uygulanacak hukuk ve yargılama usulü.

3.Adım: Uydu Sözleşmeler

Bu sözleşmeler protokol niteliğinde olup esas sözleşmeye bağlı yan sözleşmelerdir, ortak girişim sözleşmesi esas sözleşme olup işin niteliği gereği uydu sözleşmelere ihtiyaç duyulabilir. Bu sözleşmeler esas sözleşmeden bağımsızdır ve her durumda yapılmaz.

Hangi Durumlarda Uydu Sözleşmelerin Düzenlenmesi Gerekir?

Yapılacak ortak işin niteliği gereği; lisans sözleşmesi, patent sözleşmesi, marka lisansı sözleşmesi, mühendislik sözleşmesi, malzeme temini sözleşmesi düzenlenmesi gerekiyorsa bahsi geçen sözleşmeler esas sözleşmeye aykırı olmamak kaydıyla ayrıca düzenlenir ve uydu sözleşme niteliğini kazanır.

4.Adım: Ortaklık Sözleşmesi

Ortaklık sözleşmesi, her ortak girişim sözleşmesinde düzenlenmez sadece sermayeye katılımlı kurulan ortak girişimlerde bu sözleşme ek olarak yapılır. Sözleşmede taraflar, ileride şirket kuracaklarına dair taahhütte bulunurlar. Sözleşmeye hangi ülke hukukunun uygulanacağı belirlenebileceği gibi bu husus özellikle belirtilmeyebilir. Ortaklık türü sözleşmede belirtilmeyebilir, adi şirket tipi ortaklık ya da ticari ortaklık şeklinde belirlenebilir. Uygulamada daha çok anonim şirket tipi ortaklık seçilmektedir.

Sözleşmede muhakkak yer alması gereken hususlar nelerdir?

Ortaklığın temsili, idaresi ve sona ermesi durumları düzenlenmelidir.

Av. Pınar Orhan